Questo modulo consente di configurare l’accesso a caselle di posta previste per ogni istituto, ufficio definito nel sistema. L’accesso alle singole caselle di posta avviene tramite i protocolli SMTP, SMTPS, POP3, POP3S per effettuare le operazioni di invio e lettura messaggi nei formati standard previsti dalla normativa.

 

Le funzionalità presenti in questo modulo sono quelle tipiche per la posta elettronica:

• creazione di nuovi messaggi di posta;

• salvataggio dei messaggi come bozza;

• invio dei messaggi;

• lettura dei messaggi in arrivo con possibilità di rispondere o inoltrare il messaggio;

• cancellazione dei messaggi;

• gestione della posta eliminata con la possibilità di rispristinarla o cancellarla definitivamente.

 

Possibilità aggiuntive messe a disposizione dall’integrazione con gli altri moduli sono:

• protocollare un messaggio in entrata/uscita;

• archiviare un messaggio nella gestione documentale (senza protocollo);

• lettura o generazione del file allegato Segnatura.xml contenete i dati di segnatura del documento ricevuto o inviato (nel caso di messaggio in entrata i campi saranno automaticamente valorizzati con il contenuto letto);

• gestione automatica dei messaggi di ritorno;

• gestione dei messaggi di:

- conferma ricezione;

- notifica di eccezione;

- aggiornamento;

- annullamento protocollo.

• allegare un messaggio ad una pratica.

Creare una nuova pratica a fronte di un messaggio.

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