Protocollo
Permette di automatizzare la gestione del Protocollo:
- gestendo più registri di Protocollo;
- registrando i documenti in entrata, in uscita ed interni;
- variando dati o annullando la registrazione secondo la normativa;
- classificando e fascicolando i documenti registrati;
Vantaggi:
- Centralizzazione delle informazioni
- Riduzione la quantità di carta da gestire
- Semplificare le procedure operative
Qualsiasi realtà che abbia l’esigenza di catalogare e classificare: documenti in entrata; documenti in uscita; documenti interni.
Protocollo Informatico
Permette di automatizzare la gestione del Protocollo
Il protocollo informatico è un particolare tipo di documento informatico che il legislatore definisce come "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzato per la gestione dei documenti".
Attraverso l'introduzione del protocollo informatico, avvenuta a partire dal 1 gennaio 2004, tutte le pubbliche amministrazioni possono protocollare i file in modo da poterli gestire con lo stesso iter delle pratiche cartacee, perseguendo così il fine della trasparenza e della gestione elettronica dei documenti.
L'attività di protocollazione, a cui sono tenute tutte le amministrazioni dello Stato, e che viene accompagnata dall'attività di archiviazione elettronica, consiste nel processo che certifica la provenienza e la data di acquisizione del documento che viene identificata attraverso una sequenza numerica collegata all'indicazione cronologica stessa.